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Simpli Room
Unser Raum-Reservationssystem: einfache Bedienung – vielfältige Möglichkeiten
Mit «Simpli Room» können Sie komplexe Räume wie Mehrzweckhallen oder Turnhallen einfach und übersichtlich verwalten, Terminkollisionen vermeiden und den administrativen Aufwand für Buchungsbesätigungen minimieren.
Sie definieren nach Ihren Bedürfnissen Räume, Raumgruppen, Buchungsextras oder Optionen wie Beamer oder Bestuhlung. Sie bestimmen die Buchungszeiten und Optionen für öffentliche und interne Buchungen.
Sie definieren nach Ihren Bedürfnissen Räume, Raumgruppen, Buchungsextras oder Optionen wie Beamer oder Bestuhlung. Sie bestimmen die Buchungszeiten und Optionen für öffentliche und interne Buchungen.
Vorteile
Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ermöglicht das zentrale Verwalten aller Adressen, die im Reservationssystem genutzt werden: Kundenadressen, Rechnungsadressen, Raumverantwortliche, etc.
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Raumverwaltung
Es können beliebig viele Räume gepflegt werden. Alle Räume haben individuelle Buchungszeiten. Mit Bild- und Textinformationen dokumentieren Sie alle Räume detailliert auf der Website.
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Raumgruppenverwaltung
Die Raumgruppenverwaltung ermöglicht es, einzelne Röume wie Turnhallen zu einer Gruppe, zum Beispiel einer Mehrfachturnhalle oder einer Mehrzweckhalle zusammenzufassen und so gesamthaft zu buchen.
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Extras und Optionsverwaltung
Die Extras und Optionen sind global verwaltbar. So können Optionen wie z.B. die Bestuhlung oder Festbewirtschaftungs-informationen zentral verwaltet und anschliessend individuellen Räumen zugewiesen werden.
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Preisguppenverwaltung
Unterschiedliche Preise, zum Beispiel für Einheimische und externe Bucherinnen und Bucher, verwalten Sie zentral. Das System berechnet je nach Zeitdauer der Buchung und der ausgewählten Preisgruppe den Gesamtpreis automatisch.
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Auftragsverwaltung
Sie behalten immer die Übersicht. Über die Auftragsverwaltung können einzelne Buchungen, die alle demselben Kunden gehören gesammelt in einer Gesamtübersicht als PDF ausgegeben werden.
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Excel-Export
Kalenderinformationen können als Excel aufbereitet jederzeit per Knopfdruck exportiert werden.
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CAL-DAV integration
Die Kalender der einzelnen Räume oder Gruppen können als CALdav in jedes beliebige Kalenderprogramm importiert werden.
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Referenzen
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